Электронный документооборот

Документооборот В среднем, автоматизация процесса документооборота увеличивает производительность вовлеченных сотрудников на 20-25%. Это происходит за счет полного отказа от «беготни» по кабинетам для передачи, согласования и утверждения документов. Документооборот ARTA SYNERGY является мощным и гибким инструментом, который обеспечивает быстрое взаимодействие сотрудников в процессе работы с документами. Как правило, регистрация корреспонденции, заполнение карточки документа, а также контроль исполнения сроков отнимает много времени работников канцелярии. Журнал регистрации ARTA SYNERGY позволяет сканировать и регистрировать входящую корреспонденцию, а также отслеживать ситуацию по исполнению писем не выходя из кабинета. Иногда, руководитель тратит значительную часть времени на назначение ответственного по письму и контроль исполнения поручения. ARTA SYNERGY позволяет каждому руководителю отписывать документ подчиненным прямо в системе. Создавайте резолюцию и экономьте время на распределение работ исполнителям и контроль ситуации по выполнению задач. Зачастую бывает так, что сотрудник вынужден отвлекаться по любому вопросу руководства и готовить быстрые отчеты о текущей ситуации. Как было бы хорошо, если бы руководитель мог отслеживать ситуацию по одному нажатию кнопки и не тратить на это время подчиненных. В ARTA SYNERGY руководитель видит всю информацию о ходе исполнения документа, включая комментарии по ситуациии и прикрепленные рабочие файлы. Согласитесь, очень неудобно использовать почтовый клиент для связи с внешним миром. Не везде есть система документооборота для того, чтобы гарантированно работать с документами. Полная взаимосвязь почтового клиента с документооборотом ARTA SYNERGY позволяет направлять полученные на почту письма в работу и обратно, даже если во второй организации нет системы электронного документооборота. Находясь в рабочей поездке, сотрудникам все чаще приходится быть в курсе происходящего в компании. Доступ к документам через планшетную версию системы ARTA SYNERGY позволит получать последние новости организации без постоянных звонков и ожиданий передачи данных от коллег. Используйте свое планшетное устройство для отслеживания ситуации по исполнению письма, чтения комментариев и просмотра прикрепленных результатов работ. Звоните нам по телефону 8 (727) 3540128 / 87019988238, мы с удовольствием ответим на любые ваши вопросы по установке операционной системы, предложим необходимый перечень работ, и наш сервис-инженер выполнит их в кратчайшие сроки!